El maletín – VeraPDF (Validador de PDF/A)

Hoy incorporamos al maletín VeraPDF; una herramienta para verificar si los pdf del nuestros repositorios o que estamos  incorporando  cumplen con las especificaciones PDF/A (PDF 1.4 for PDF/A-1 y  ISO 32000 for PDF/A-2 and PDF/A-3).

VeraPDF nace dentro de proyecto PREFORMA (PREservation FORMAts), cofinanciado por la Comisión Europea, cuyo principal objetivo es implementar formatos estándares para la preservación a largo plazo de objetos digitales; y permitir el control y administración de los ficheros incorporados en repositorios.

VeraPDF es un software “Free and open-source”; disponible actualmente Windows, Mac y Linux.

Principales características:

  • Produce dos tipos de informes: un informe que describe el documento PDF y sus metadatos y un informe de validación que describe la conformidad con los “sabores” PDF / A.
  • Metadata Fixer: hace un conjunto limitado de correcciones a metadatos (como la eliminación del indicador PDF / A en el caso de un documento no conforme o la reparación de metadatos XMP rotos).
  • Policy Checker: permite verificar políticas asignadas a  pdfs

Para que podáis ejemplo del informe de valuación, usaremos el documento pdf que  VeraPDF ha detectado  ha sido generado a partir de un documento Word)

#01 –Informe de validación del pdf  en el formato original

Validation Report_FAIL.png
#02 – Informe de validación  después de convertirlo en un PDF/A)

validation-report_passed
Para descargarse veraPDF y más información: http://verapdf.org

El maletín – DROID utilidad para saber el formato de un fichero

Hoy  os presento DROID una utilidad para identificar el formato de un fichero. Imprescindible en vuestro maletín porque tarde o temprano os será de utilidad.

DROID está desarrollada por The National Archives of UK con el objectivo de identificar el formato de un fichero  partir de  su “marca digital”  – situada en los primeros bytes – y no de la extension.

– Permite identificar los formatos de un fichero, todos los de un directorio o hacer un análisis en profundidad de todo un repositorio

– Genera listados que ayudan en tareas de gestión y administración relacionadas con preservación digital.

– Incorpora el cálculo del checksum -descubriremo los ficheros modificados entre dos listados.

– Ideal si aparecen en el archivo  20 CDs de hace 20 años  que según parece contienen documentos importantes – como suele pasar – con documentos, fotos, vídeos y registros sonoros.

– Gratuita.

*** Para más información y descargar DROID

[info & dowload – nationalarchives uk]

[download github]

Zacarías Sánchez
Audititor de sistemas de información & archiveri por ósmosis