Hemeroteca – La necesaria transformación de los archivos históricos

Os hacemos llegar la referencia de un interesante documento sobre los archivos históricos. El artíclo lleva por título  “La necesaria transformación de los archivos históricos” y fue publicado en  “El Consultor de los Ayuntamientos (Wolters Kluwer)” en abril de 2017.

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Foto: fuente diario.es

Datos identificativos

  • Autor: Capellades Riera, Alan
  • Publicación: El Consultor de los Ayuntamientos (Wolters Kluwer)
  • Revista Nº: 7
  • Fecha de Publicación: Quincena del 15 al 29 Abr. 2017
  • Sección: Especial / ArtículosPágina: 1005
  • Referencia: 1005/2017
  • Ley: 3090/2017

Abstract

Los archivos históricos son percibidos por la ciudadanía y los legisladores como meros depósitos finalistas de documentación, donde todo acaba y queda inerte. Es necesaria una transformación en los archivos históricos para no caer en la brecha digital y convertirse en museos de papel. Para ello será necesario adoptar diferentes medidas: la preservación digital a largo plazo debe gestionarse en su totalidad desde el archivo histórico; el archivo histórico debe participar activamente de la Gestión Documental, desde el nacimiento de los documentos; la documentación de los portales de transparencia, al tratarse en su mayoría de documentación esencial, debe gestionarse desde el archivo digital y el archivo histórico; es necesario un cambio de mentalidad, pensar en qué quiere el usuario y cómo necesita recuperar la información, y a partir de ahí formular las necesidades, como la datificación y la interdisciplinariedad.

Contenido del articulo [link]

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En busca del DNA del record digital con valor evidencial (digital evidential record)

Vía InterparesTrust, nos llega una encuesta que pretende establecer cuáles son los componentes más significativos de un record digital con valor evidencial.

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Imagen fuente

La encuesta se enmarca en un marco colaborativo, participado por expertos y público relacionado con records, en el que se analiza “cuál es el concepto de record en la era digital y qué implicaciones tendrá para su usos como base de evidencial

Podéis participar en la encuesta, conocer los componentes más votados o aportar nuevos componentes, en la siguiente url:
Encuesta [Inglés]

Fuente: [InterparesTrust]
Fuente: [Record DNA]

26-09/2017 – II Jornada sobre Interoperabilidad y Archivo Electrónico (CEDEX -Madrid)

El Ministerio de Hacienda y Función Pública organiza la segunda jornada sobre Interoperabilidad y Archivo Electrónico el día 26 de septiembre. La sede de la jornada tendrá lugar a CEDEX. Calle de Alfonso XII, 3. Madrid.

Este año la jornada está focalizada en:

  • Aspectos relacionados con la preservación de activos digitales.
  • Conocer experiencias de implementaciones (nacionales e internacionales)

El objetivo de esta jornada es compartir experiencias sobre la implantación de la Interoperabilidad, y concretamente, sobre los aspectos más relacionados con la preservación de los activos digitales de las organizaciones, siendo un punto de encuentro entre distintas administraciones públicas, nacionales e internacionales, y con sector privado, que nos ayude a poner en común distintos puntos de vista a la hora de abordar este reto tecnológico.

Para más información, consultar el programa y hacer la inscripción:

Pae – Portal de Administración Electrónica [link]
Fuente: Pae – Portal de Administración Electrónica [link]

Archives and Architecture – Australia National Archives Preservation Facility (NAPF)

 

Del arquitecto.

La Instalación de Preservación de Archivos Nacionales (NAPF, por sus siglas en inglés) es una instalación para más de 15 millones de almacenamiento, gestión y preservación de documentos en papel y audio visual con la filosofía de diseño de su historia, nuestra historia (“Your story, our history”)El diálogo arquitectónico del diseño es expresar su función como guardián simbólico de la memoria colectiva de la nación y representar las funciones primarias de los «archivos» y un «espacio para los archiveros». 

Ficha informativa

Fuente: ArchDaily [Inglés]

Anteproyecto de la “nueva” LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos)

Desde hace algunas semanas ya está disponible el texto del Anteproyecto de Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter personal.

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El objetivo principal del Anteproyecto de Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal es adaptar el ordenamiento jurídico español a la nueva regulación comunitaria.

El texto, con fecha 8 de junio de 2017, incorpora algunos puntos que no contemplaba la “antigua” LOPD y nos puede ser de utilidad para aclarar algunas dudas en la aplicación del RPGD.

Pese a que en su tramitación parlamentaria sufrirá modificaciones i/o mejoras es recomendable darle un vistazo.

Se espera que la “nueva LOPD” este aprobada y pueda entrar en vigor para mayo del 2018 coincidiendo con la entrada en vigor del RGPD.

Más información:

OpenRefine – Calidad de los datos de nuestro repositorio y el MEC

¿De cuántas formas diferentes aparece el MEC en nuestros repositorios?

Si aparece menos de 3 ya nos podemos dar por satisfechos.
El MEC, actual Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, ha ido cambiando sucesivamente de nombre pero acostumbramos a referirnos a él como MEC o Ministerio de Educación. Este hecho ha ocasionado que en una búsqueda simple nos podamos encontrar con muchas variantes

  • MEC
  • MECD
  • MINISTERIO DE EDUCACIÓN (MEC)
  • MINISTERIO DE EDUCACIÓN
  • MINISTRY OF EDUCATION
  • Ministerio de educación
  • Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

en metadatos como: título, nombre de objeto, subdivisión nominal, palabras claves, notas, organización.
Lo mismo también acostumbra a pasar con otros organismos, unidades/oficinas productoras, estudios, facultades,…

Estas situaciones hacen bajar mucho la calidad de nuestros datos. Y ocasionan muchos problemas/errores en las búsquedas, informes y estadísticas.

Delante de esta situación es conveniente planificar periódicamente tareas de control de calidad de datos que nos permitan analizar y corregir los errores e inconsistencias que tengamos en el repositorio. Esta tarea se hace imprescindible antes de afrontar un cambio de plataforma, migración o update.

Afortunadamente existen herramientas que nos ayudan a descubrir estos errores e inconsistencias. Desde

  • el socorrido MS-Excel o Google Drive;
  • a herramientas que pueden hacer cambio directamente contra el repositorio;
  • a herramientas de tipo ETL (Extract, Transform and Load – «extraer, transformar y cargar» es el proceso que permite mover datos desde múltiples fuentes, reformatearlos y limpiarlos, y cargarlos en otra base de datos, data mart, o data warehouse para analizar, o en otro sistema operacional para apoyar un proceso de negocio).

Hoy os presentamos la utilidad opensource gratuita OpenRefine  (antes conocido como Google Refine) “una poderosa herramienta para trabajar con datos desordenados: limpiarlo; Transformándolo de un formato a otro; Y ampliarlo con servicios web y datos externos.” Podéis utilizarla como ETL o incorporarlo al sistema de gestión documental como un webservice.

Para que podáis ver cómo funciona OpenRefine os dejamos el siguiente video, que pese a estar en inglés, es muy fácil de seguir

Video #01 – Explore Data (OpenRefine can help you explore large data sets with ease)

En la web de OpenRefine podéis más vídeos, información e instrucciones para instalar y configurarlo.