26-09/2017 – II Jornada sobre Interoperabilidad y Archivo Electrónico (CEDEX -Madrid)

El Ministerio de Hacienda y Función Pública organiza la segunda jornada sobre Interoperabilidad y Archivo Electrónico el día 26 de septiembre. La sede de la jornada tendrá lugar a CEDEX. Calle de Alfonso XII, 3. Madrid.

Este año la jornada está focalizada en:

  • Aspectos relacionados con la preservación de activos digitales.
  • Conocer experiencias de implementaciones (nacionales e internacionales)

El objetivo de esta jornada es compartir experiencias sobre la implantación de la Interoperabilidad, y concretamente, sobre los aspectos más relacionados con la preservación de los activos digitales de las organizaciones, siendo un punto de encuentro entre distintas administraciones públicas, nacionales e internacionales, y con sector privado, que nos ayude a poner en común distintos puntos de vista a la hora de abordar este reto tecnológico.

Para más información, consultar el programa y hacer la inscripción:

Pae – Portal de Administración Electrónica [link]
Fuente: Pae – Portal de Administración Electrónica [link]

Archives and Architecture – Australia National Archives Preservation Facility (NAPF)

 

Del arquitecto.

La Instalación de Preservación de Archivos Nacionales (NAPF, por sus siglas en inglés) es una instalación para más de 15 millones de almacenamiento, gestión y preservación de documentos en papel y audio visual con la filosofía de diseño de su historia, nuestra historia (“Your story, our history”)El diálogo arquitectónico del diseño es expresar su función como guardián simbólico de la memoria colectiva de la nación y representar las funciones primarias de los «archivos» y un «espacio para los archiveros». 

Ficha informativa

Fuente: ArchDaily [Inglés]

Anteproyecto de la “nueva” LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos)

Desde hace algunas semanas ya está disponible el texto del Anteproyecto de Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter personal.

anteproyecto-lopd

 

El objetivo principal del Anteproyecto de Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal es adaptar el ordenamiento jurídico español a la nueva regulación comunitaria.

El texto, con fecha 8 de junio de 2017, incorpora algunos puntos que no contemplaba la “antigua” LOPD y nos puede ser de utilidad para aclarar algunas dudas en la aplicación del RPGD.

Pese a que en su tramitación parlamentaria sufrirá modificaciones i/o mejoras es recomendable darle un vistazo.

Se espera que la “nueva LOPD” este aprobada y pueda entrar en vigor para mayo del 2018 coincidiendo con la entrada en vigor del RGPD.

Más información:

OpenRefine – Calidad de los datos de nuestro repositorio y el MEC

¿De cuántas formas diferentes aparece el MEC en nuestros repositorios?

Si aparece menos de 3 ya nos podemos dar por satisfechos.
El MEC, actual Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, ha ido cambiando sucesivamente de nombre pero acostumbramos a referirnos a él como MEC o Ministerio de Educación. Este hecho ha ocasionado que en una búsqueda simple nos podamos encontrar con muchas variantes

  • MEC
  • MECD
  • MINISTERIO DE EDUCACIÓN (MEC)
  • MINISTERIO DE EDUCACIÓN
  • MINISTRY OF EDUCATION
  • Ministerio de educación
  • Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

en metadatos como: título, nombre de objeto, subdivisión nominal, palabras claves, notas, organización.
Lo mismo también acostumbra a pasar con otros organismos, unidades/oficinas productoras, estudios, facultades,…

Estas situaciones hacen bajar mucho la calidad de nuestros datos. Y ocasionan muchos problemas/errores en las búsquedas, informes y estadísticas.

Delante de esta situación es conveniente planificar periódicamente tareas de control de calidad de datos que nos permitan analizar y corregir los errores e inconsistencias que tengamos en el repositorio. Esta tarea se hace imprescindible antes de afrontar un cambio de plataforma, migración o update.

Afortunadamente existen herramientas que nos ayudan a descubrir estos errores e inconsistencias. Desde

  • el socorrido MS-Excel o Google Drive;
  • a herramientas que pueden hacer cambio directamente contra el repositorio;
  • a herramientas de tipo ETL (Extract, Transform and Load – «extraer, transformar y cargar» es el proceso que permite mover datos desde múltiples fuentes, reformatearlos y limpiarlos, y cargarlos en otra base de datos, data mart, o data warehouse para analizar, o en otro sistema operacional para apoyar un proceso de negocio).

Hoy os presentamos la utilidad opensource gratuita OpenRefine  (antes conocido como Google Refine) “una poderosa herramienta para trabajar con datos desordenados: limpiarlo; Transformándolo de un formato a otro; Y ampliarlo con servicios web y datos externos.” Podéis utilizarla como ETL o incorporarlo al sistema de gestión documental como un webservice.

Para que podáis ver cómo funciona OpenRefine os dejamos el siguiente video, que pese a estar en inglés, es muy fácil de seguir

Video #01 – Explore Data (OpenRefine can help you explore large data sets with ease)

En la web de OpenRefine podéis más vídeos, información e instrucciones para instalar y configurarlo.

 

Diccionario de términos y conceptos de la Administración Electrónica

El Portal de la Administración electrónica (PAe) ha publicado el “Diccionario de términos y conceptos de la Administración Electrónica

2017-06-14 13_08_58-Diccionario de términos y conceptos de la Administración Electrónica - Adobe Acr

El Diccionario ofrece 2.329 términos principales, con definiciones mayormente sobre la base de fuentes originales, junto con referencias cruzadas entre ello.

Se recogen términos del ámbito del derecho Administrativo regulado por las leyes 39/2015 (LPAC) y 40/2015 (LRJ) o los RD 3/2010 (ENS), 4/32010 (ENI) y de todo lo electrónico o derivado de su uso: Firma Electrónica, Protección de datos, Datos abiertos, Transparencia y Buen Gobierno, Compras públicas, Subastas, Administración de Justicia con uso de técnicas electrónicas, Servicios de la Sociedad de la información, Accesibilidad, Confianza digital, factura electrónica, etc. Se tratan también incluso términos y conceptos aun no regulados de interés en la materia tales como la participación ciudadana, las Redes Sociales, el Hacking y los CERT, el voto, la firma biométrica, etc. Y por supuesto normas técnicas, servicios e Instituciones.

El diccionario está disponible en pdf y epub – muy útil para consultarlo desde el móvil o table en casos de una urgencia semántica.

Más información

  • Pae – Diccionario de términos y conceptos de la Administración Electrónica [web]

La Comisión Europea programa webseminars para dar a conocer el Estándar Europeo de Facturación que se publicará en 2017

La Comisión Europea, a través del programa CEF (Connecting Europe Facility) ha programado una serie de webseminars gratuitos para dar a conocer el Estándar Europeo de Facturación Electrónica (CEN/TC 434 – Electronic Invoicing).

En ellos se hará un completo estudio tanto de la Directiva 2014/55/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 16 de abril de 2014 , relativa a la facturación electrónica en la contratación pública y  como del Estándar Europeo de Facturación electrónica. Desde sus origines y antecedentes (proyectos PEPPOL y eSENS); pasando por la sintaxis,  el esquema de metadatos; “conversión y mapeo”; interoperabilidad; infraestructura necesaria;…

Recordatorio normativo (extracto de la directiva)

 

2017-06-07 16_09_43-Media library - CEF Digital - CEF Digital

Los Estados miembros velarán por que los poderes y entidades adjudicadores reciban y traten las facturas electrónicas que cumplan la norma europea sobre facturación electrónica cuya referencia haya sido publicada (…) Art. 7

Los Estados miembros adoptarán, publicarán y aplicarán las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas necesarias para dar cumplimiento a la presente Directiva a más tardar el 27 de noviembre de 2018. (…) Art.11.1

Los Estados miembros podrán aplazar la aplicación hasta 30 meses después de la publicación de la referencia de la norma europea sobre facturación electrónica en el Diario Oficial de la Unión Europea. Art.11.2

 

Los nueve webseminars, están programados entre mayo 2017 y febrero 2018, se podrán seguir tanto en online como offline

Calendario de los webseminars

  •  #1 CEF eInvoicing – What’s in it for you?  31 May 2017 10:00 – 11:30 (CET)
  • #2 – Funding and grants for eInvoicing – 5 July 2017 10:00 – 11:30 (CET)
  • #3 – The European standard (eInvoicing Directive) and its content – 11 September 2017 10:00 – 11:30 (CET)
  • #4 – Infrastructure based on the eDelivery DSI architecture – September 2017 (date tbc)
  • #5 – eInvoicing from a user’s perspective (incl. ordering & payments) – October 2017 (date tbc)
  • #6 -Examples of Early Adopters of large scale eInvoicing – November 2017 (date tbc)
  • #7 – Basic XML using examples from the EN-syntaxes plus mapping & conversion
    December 2017 (date tbc)
  • #8 – XML validation mechanisms  – January 2018 (date tbc)
  • #9 In-depth OASIS UBL 2.1 & UN/CEFACT CII – February 2018 (date tbc)

 

Os podéis inscribir a los webseminars, dándoos de alta en el portal de la Unión Europea en la web de CEF Digital:

Nota: El Estándar Europeo de Facturación Electrónica, conocido también como eInvoicing, como cualquier otro estándar es de pago y se comercializa a través de las “los canales habituales”.

Más información